Wiki's - On-line documentatie en samenwerkingsplatform
Kasten vol verouderde documentatie, richtlijnen en procedures of alles actueel en direct on-line beschikbaar.
Informatie binnen een organisatie is vaak een omslachtige en kostbare aangelegenheid. Vaak is de informatie al achterhaald voordat het is gepubliceerd en moeten nieuwe aanvullingen wachten op een nieuwe uitgave.
Een moderne versie van kasten vol mappen documentatie is de on-line versie in de vorm van een wiki. Een Wiki is niet het exclusieve domein van organisaties als Wikipedia maar kan perfect worden ingezet om intern in een organisatie te worden ingezet en voor eenvoudige publicaties die door iedereen kunnen worden gelezen. Kouwepolder ICT heeft een demo-wiki site.
Wat is een wiki.
De term is afgeleid van het woord wiki wiki, dat uit het Hawaïaans komt en 'snel, vlug, beweeglijk' betekent. Met het begrip wiki wordt een verzameling van een bepaald type van tekstdocumenten aangeduid samen met de software die gebruikt wordt om deze vorm te geven. Een wiki is een applicatie of (web)toepassing, waarmee webdocumenten gezamenlijk kunnen worden bewerkt. Een bekend voorbeeld van een wiki is Wikipedia.
Hoe werkt een wiki
Een wiki is een website waarop medewerkers zelf op een eenvoudige manier informatie kunnen toevoegen of aanpassen. Daarvoor is soms een toestemming of toegangscode nodig. Bij de meeste wiki's moet je je eerst registreren en wordt een logboek bijgehouden van alle wijzigingen die in een artikel worden aangebracht.
Wiki = snel, beweeglijk
Een belangrijk kenmerk van een wiki is dat het wijzigen van de pagina's snel en makkelijk is. De gebruikers kunnen direct en zonder omwegen verbeteringen aanbrengen. Om bij te dragen aan een wiki hoef je geen website-ontwerper te zijn. Teksten en afbeeldingen kunnen met een eenvoudige opmaaktaal worden ingevoerd. Speciale software op de server slaat de wijzigingen op en zet het resultaat om in webpagina's.
Kennisdeling.
Bij een wiki kunnen bezoekers de eigenlijke informatie-inhoud van de site bewerken en is er één gezamenlijke tekst die door alle deelnemers wordt onderhouden. Het idee is dat de kwaliteit van de informatie toeneemt wanneer iedereen wordt aangemoedigd het zelf te verbeteren.
Samenwerking.
Bij een project wordt dikwijls gebruik gemaakt van e-mail om de projectdeelnemers te informeren over de status en voortgang. Een Wiki werkt hierbij veel beter zoals onze vakantiegangers bewijzen.
Wikipedia.
WikiPedia is de grootste en nog steeds snelst groeiende on-line encyclopedie met dagelijks duizenden gebruikers en redacteuren.
Spectaculair kwam Julian Asange groot in het nieuws met WikiLeaks.
